Die Veranstaltungsausfall-Versicherung ist eine spezielle Form der Versicherung im Bereich des Veranstaltungswesens. Sie bietet Schutz vor finanziellen Verlusten, die durch den Ausfall oder die Unterbrechung einer Veranstaltung entstehen können.
Was ist eine Veranstaltungsausfall-Versicherung?
Die Veranstaltungsausfall-Versicherung ist eine Absicherung für Veranstalter gegen die finanziellen Folgen eines Ausfalls oder einer Unterbrechung von Veranstaltungen wie Konzerten, Messen, Tagungen oder Sportveranstaltungen. Sie deckt Schäden ab, die zum Beispiel durch extreme Witterungsbedingungen, Naturkatastrophen, Ausfall von Künstlern oder technischen Problemen verursacht werden.
Im Falle eines Veranstaltungsausfalls übernimmt die Versicherung die Kosten für bereits getätigte Ausgaben wie Mietgebühren für Veranstaltungsorte, Honorare für Künstler oder bereits gedruckte Eintrittskarten. Auch Umsatzausfälle können in bestimmten Fällen abgedeckt werden.
Wie funktioniert eine Veranstaltungsausfall-Versicherung?
Um eine Veranstaltungsausfall-Versicherung abzuschließen, müssen Veranstalter verschiedene Informationen zur geplanten Veranstaltung bereitstellen. Dazu gehören der Veranstaltungsort, das Datum, das geplante Programm, die erwartete Besucherzahl sowie eventuell auftretende Risiken, die abgedeckt werden sollen.
Auf Basis dieser Informationen erstellt die Versicherungsgesellschaft ein individuelles Angebot für den Versicherungsschutz. Die Kosten der Versicherung werden in der Regel in Prozent des zu versichernden Veranstaltungsbetrags berechnet.
Im Schadensfall muss der Veranstalter den Versicherungsfall nachweisen und die Höhe des Schadens dokumentieren. Nach einer Prüfung des Schadens wird die Versicherung den entstandenen Schaden bis zur vereinbarten Deckungssumme erstatten.
Wann ist eine Veranstaltungsausfall-Versicherung sinnvoll?
Eine Veranstaltungsausfall-Versicherung ist insbesondere für Veranstaltungen sinnvoll, bei denen hohe Kosten anfallen und die finanziellen Folgen eines Ausfalls schwerwiegend sein können. Dies betrifft vor allem Großveranstaltungen wie Festivals oder internationale Messen.
Auch bei Veranstaltungen, die stark von äußeren Umständen wie dem Wetter abhängen, kann eine Versicherung gegen Veranstaltungsausfall ratsam sein. Insbesondere bei Open-Air-Veranstaltungen oder Sportevents im Freien besteht ein erhöhtes Risiko für Witterungseinflüsse, die den Veranstaltungsablauf beeinträchtigen oder sogar unmöglich machen können.
Des Weiteren kann eine Veranstaltungsausfall-Versicherung auch für Veranstalter interessant sein, die langfristige Verträge und finanzielle Verpflichtungen mit Dritten eingehen, wie beispielsweise Sponsoren oder Kooperationspartner.
Welche Leistungen sind in einer Veranstaltungsausfall-Versicherung enthalten?
In einer Veranstaltungsausfall-Versicherung können verschiedene Leistungen enthalten sein:
- Erstattung bereits getätigter Ausgaben: Die Versicherung erstattet die bereits angefallenen Kosten für die Veranstaltung wie Mietgebühren für den Veranstaltungsort, Honorare für Künstler oder bereits gedruckte Eintrittskarten.
- Umsatzausfallversicherung: In bestimmten Fällen kann auch der entgangene Umsatz aufgrund des Veranstaltungsausfalls abgedeckt sein.
- Kosten für die Veranstaltungsunterbrechung: Wenn eine Veranstaltung aufgrund von unvorhergesehenen Ereignissen wie beispielsweise einem Stromausfall unterbrochen werden muss, können auch die entstandenen Mehrkosten für die spätere Wiederaufnahme der Veranstaltung ersetzt werden.
- Aufbauversicherung: Eine Aufbauversicherung kann Kosten im Zusammenhang mit dem Aufbau der Veranstaltung und dem Transport von Equipment abdecken. Dies schützt den Veranstalter vor finanziellen Verlusten, die durch Schäden beim Aufbau oder beim Transport entstehen können.
Die Leistungen können je nach Versicherungsgesellschaft und individueller Vereinbarung variieren.
Fazit
Die Veranstaltungsausfall-Versicherung bietet Veranstaltern Schutz vor finanziellen Verlusten, die durch den Ausfall oder die Unterbrechung einer Veranstaltung entstehen können. Insbesondere bei Großveranstaltungen oder Veranstaltungen, die stark von äußeren Umständen abhängig sind, kann eine solche Versicherung sinnvoll sein. Durch eine individuelle Vereinbarung mit der Versicherungsgesellschaft können die Risiken, die die geplante Veranstaltung bedrohen, abgedeckt werden.
